Każdy, kto pracuje przy biurku lub wykonuje pracę biurową, wie, jak ważna jest organizacja. Przydatne są również drobne akcesoria i urządzenia, które ułatwią ten rodzaj pracy. W dzisiejszych czasach, kiedy większość z nas używa smartfona, możemy skorzystać z dostępu do mobilnych aplikacji biurowych. Tego typu aplikacje możesz ściągnąć nawet na proste, tanie smartfony. Wyjaśniamy, dlaczego warto skorzystać z apek biurowych.  

Pakiety biurowe

To najbardziej popularny rodzaj aplikacji biurowych. Możesz zainstalować na swoim smartfonie zestaw programów z pakietu, których używasz na komputerze stacjonarnym lub laptopie. Zawierają one edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne czy program do tworzenia i edycji prezentacji multimedialnych. Jednym z najprostszych sposobów na pisanie w mobilnym edytorze tekstów jest aplikacja Google Docs. Mobilne wersje pakietów oferują takie aplikacje jak WPS Office, Kingsoft Office, Polaris Office, Office Suite i inne. Dzięki nim możesz mieć dostęp do biurowych dokumentów i arkuszy, gdziekolwiek jesteś. Pakiety pozwalają też na otwieranie plików o bardzo różnych rozszerzeniach, które mogą być problematyczne dla standardowego smartfona.

Szybki dostęp do maili

Klient poczty mailowej to jedna z podstawowych aplikacji. Możesz korzystać z aplikacji mailowej, która jest dostępna na smartfonie. Jednak istnieją również bardziej zaawansowane aplikacje do poczty elektronicznej. Dzięki nim bez problemu wyślesz mail z załącznikiem czy zedytujesz wiadomości według własnych potrzeb. Sprawdzonym i funkcjonalnym klientem poczty na smartfona jest Type App. Wersje mobilne mają najbardziej popularne poczty e-mail, jak Onet Poczta. Dostępne są również aplikacje Outlook czy Gmail. Inne przykłady apek e-mail to Blue Mail, Newton czy Nine. Ta ostatnia posiada funkcję kalendarza.

Organizacja czasu

Kalendarz niezwykle ułatwia planowanie pracy. Dzięki smartfonom wiele osób zrezygnowało z tradycyjnej metody zapisywania dat i obowiązków w papierowym kalendarzu. Smartfon sprawia, że mamy szybki dostęp do zapisków, nie musimy także dodatkowo obciążać torby lub plecaka kalendarzem. Mobilne kalendarze to pewność, że wystarczy miejsca na wszystkie zapiski. Nie musisz do nich regularnie zaglądać, ponieważ funkcja włączania powiadomień sama przypomni o najważniejszych zadaniach.